所有已註冊的與會者可於會議當天，在會場報到處領取12月8及9日的午餐券。
大會會為個別提前預訂的與會者提供特別餐（包括伊斯蘭教餐、嚴格素食餐及非嚴格素食餐）。如有需要，請於註冊報名參加研討會時選擇特別餐，又或於2009年10月30日前通知大會。
大會將於中場休息時段提供免費茶點。
當然，你也可以選擇自費在香港教育學院其他食店用餐：
 彥膳坊（食堂，在香港教育學院C座平台）
悠然雅座 （咖啡店，在香港教育學院B4座地下）
7-11便利店（香港教育學院C座平台）
研討會晚餐將於2009年12月8日舉行，供與會者建立人際網絡及輕鬆聚會。
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