香港教育學院學生會

普通話學會 2000-2001年度學會幹事

 

會長︰鄧靜儀

副會長(外):杜曉暉

副會長(內):吳水興

財政:呂惠茹

宣傳︰石雅翠 莊依琳

文書︰李素靈

康樂:施硯朋 薛美花 黎思亮

常務︰戴輝文 楊展明

助幹︰  

普通話學會幹事守則

1.超過三次缺席本會會議的幹事,自動辭職。各幹事如未能出席本會會議,

要提前通知主席、副主 席或秘書。

(註:一切私人理由概不接受,如補習、做小組功課等。)

2. 開會時,不得做私人事情(除了上廁所或覆電話)。

3. 開會時如果沒有合理解釋,不能遲到超過十五分鐘,遲到三次則當

一次缺席;如需早退,則要有合理解釋及在開會前通知主席、

副主席或秘書,

早退三次,當一次缺席。

4. 幹事如未能出席有關安排工作的會議,則視為自動放棄選擇權,

並由主席分配工作,不得異議。

5. 如遇緊急會議,主席或秘書會在二十四小時前通知各幹事,

幹事請務必出席。

6. 幹事要清楚自己的職責及盡責。

7. 財政方面,所有出納必需有單據及經主席簽署為證,而主席

的出納單據則需經副主席 簽署。

8. 開會表決時,如票數相同,主席可以投決定性的一票。

9. 如有必要,所有幹事必須協同處理任何職務。

普通話學會幹事職責介定

1. 主席:為會內最高發言人,統籌學會內外一切事務。

2. 內務主席:協助主席,統籌及管理本會一切對內行政當

本會主席缺席時,將任署理主席一職。

3. 外務主席:協助主席,負責處理本會一切對外事務。

4. 財政:負責會內一切財務事宜,制訂財務報告並作匯報。

(此職位乃獨立的,只隸屬於主席。)

5. 秘書:處理本會會議紀錄,並將之存檔。與及準備一切有關

會議之議程、發出召開會議之通告。

6. 宣傳幹事:宣傳及推廣有關本會的一切活動。

7. 內務幹事:協助內務主席。

8. 外部幹事:協助外務主席。

9. 常務:負責購物、影印、預約開會房間等常務。