詳細介紹

性質與作用

報告是行政公文，是匯報工作、陳述情況的文件，也可用來回應查詢。作用是供日後制訂方針、政策、措施時參考。報告可按範圍分為綜合性報告和專題報告；按對象則可分為內部報告和公開報告，內部報告由下級向上級呈報 ; 按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告；按題材可分為工作報告、情況報告和答詢報告。

綜合性報告的作用是陳述全面的情況、作出總結，內容繁多；專題報告則集中陳述某一特定事項．只限一文一事。工作報告是記述工作進展的報告，情況報告是記述重大、緊急事項的報告，答詢報告是因應查詢的報告，多問多答，少問少答。

　

結構與規格

  1. 標題：至少包括內容大意和〝報告〞二字。此外，可加上撰寫部門。
  2. 引言：簡單講述報告的由來和背景。
  3. 正文：不同類別的報告有不同的內容，但一般在正文部分詳細匯報工作、陳述情況。如內容繁多，須分層次，並加上綱領、序號，逐一列寫出來。
  4. 結語：總結正文，並提出意見、建議等以供參考。
  5. 自稱：職銜。如以機構或組織名義發表，則此處可省。
  6. 署名：寫報告的機構、組織或個人名字。
  7. 日期：包括年、月、日。
  8. 附件：如有附表、附圖和有關文件，不便放在文中，可集中放在文末，但應在此逐一列明。

　

綜合性報告的結構：

  1. 導言：簡單地報告完成了什麼工作。
  2. 正文：詳細報告工作的性質、過程、結果。
  3. 結語：展望未來的工作。

　

專題報告的結構：

  1. 導言：扼要地陳述工作的背景和開展。
  2. 正文：詳述工作中遇到的問題和解決方法。
  3. 結語：對未來的評估、展望。

　

情況報告：

  1. 導言：扼要地反映情況，報告事情發生的時間、地點、有關人物、情況、結果。
  2. 正文：詳述事情發生的原因、處理的方法、各方面的責任。
  3. 結語：對以後工作的意見和展望。

　

結構與規格圖示

xxxx報告 (標題)

             引言 : 報告的由來背景           

　

　

正文 : 匯報工作、陳述情況

　

　

             結語 : 提出意見、建議             

自稱        
署名

           日期         

           附件         

寫作方法

  1. 認真研究

    2. 要搜集充足的資料，包括正面的、反面的、一般的、集中的。
  2. 態度客觀

    3. 要抱客觀的態度，公平處理正面和反面的材料，並進行客觀的分析、研究。
  3. 內容明白

    4. 報告內容須明白而不含糊，具體而不抽象，使讀者容易理解。
  4. 條理清楚

    5. 報告須把各事項整理清楚，並須加上綱目，如項目繁多，則宜加序號，不可左穿

    右插或架床疊屋。
  5. 陳述正確

    6. 所引用的資料、數據、事實等必須絕對正確，不可憑空臆測或加以推斷。
  6. 善於歸納

    7. 要整理歸納眾多的事實、資料、數據，使層次分明、關係清楚，幫助了解問題。