中國語文增潤課程

3. 求職信的結構與格式

求職信的結構與一般書信大致相同。如果是白話文，則多橫寫；如果是文言文，則多直寫。求職信較一般書信講究格式，不可隨意安排，要用約定俗成的格式和習用語。不過，隨時代改變，求職信的格式也非一成不變；所以本文示例只供參考，使用者宜隨機應變。一般求職信的要點如下：

1 稱謂：

寫上對方的職位與姓名。假如不知道對方的姓名，可寫機構的名稱與職稱，如XXX中學校長。要是連職稱也不知道，則可寫“執事先生”。稱謂之後要加冒號。

2 知照敬詞：

稱謂之後可加“鈞鑒”、“台鑒”、“大鑒”一類知照敬詞，然後才加冒號。

練習一

3 標題：

應徵XX科文憑 / 學位教席

4 正文：

(1) 說明事由：

1.1 說明應徵甚麼職位，在何時從何處得知該空缺，(如果是主動求職，並非該機構招聘職員，則此處可省略。)並略加數語反映你對該校的認識，例如讚揚該校的校風或辦學宗旨。事實上，你在寫作求職信前，應該對該機構有所認識，例如那一間學校的宗教背景、教學目標等，這是你寫作求職信的第一件要事。

練習二

1.2 此部分不難寫，卻容易忘記寫。如果忘記寫這一部分，全封信就顯得很突兀，所以寫作求職信的時候，緊記先要說明事由。

1.3 有人喜歡在求職信一開始時，就寫出自己跟求職機構的主管有關係，這也是寫作求職信的大忌。最好的做法是在「諮詢人」一欄內寫出來，用語要客觀溫和，如：「有關本人的學歷、品格，可向諮詢人查詢」，盡量避免使人覺得你跟諮詢人有利益關係，有瓜田李下之嫌，例如不宜寫：「本人跟貴機構的XXX十分熟稔，在他的支持下，本人相信能……」

練習三

(2) 陳述學歷：

2.1 從最重要、最高的學歷開始，並且要特別指出與此職位有關的學歷。通常最高的學歷會較受僱主的注意，主修科目跟職位是否配合也是很重要的。例如：僱主聘請中文科學位教師，那麼陳述學歷時，就宜強調你相關的最高學歷。

2.2 寫本部分之前，宜先分析自己的學歷情況，跟職位本身是否協調。這是大前提。但即使學歷不完全符合對方的要求，亦可以一試。例如：某小學聘請普通話科兼體育科教師，如果你的主修科是體育，副修科卻不是普通話的話，也不妨一試。你可以強調自己在體育科方面的表現，然後表示自己對普通話並不是全無認識，願意進修以提昇學歷，這未嘗不能成功。人是活的，學歷是累積而來的，僱主也樂見有上進心的人。

練習四

(3) 說明工作／實習經驗／課外活動：

3.1 工作經驗是指你過去工作所累積的相關經驗。僱主通常最樂見你有相關的工作經驗，你可以在求職信中作扼要簡介，實事求是地說明過去的經驗如何對你將來的工作有幫助。切忌胡亂吹噓自己的工作經驗，以逢迎你的未來僱主。

3.2 實習經驗是指你過去實習時所累積的教學經驗。求職者宜在實習時把累積的經驗記錄下來，寫成日誌或個人反思，尤其是一些難忘或成功的經驗，在寫求職信的時候作參考。不少學校要求應徵者除了寄上求職信之外，也要寫作「教育理想」之類的文章，這時候你的實習教學日誌就對你更有幫助。

練習五

3.3 課外活動是指你在課堂學習以外的活動。現時一般教師的入職要求，都著重帶領課外活動的能力。在求職信中陳述課外活動的時候，應該有的放矢，重點列述曾參加或組織的課外活動，說明從中的得益和怎樣對你將來的教學工作有幫助。

練習六

	(4) 陳述所獲獎項與成就：
	求職信中也可以陳述包括校內、校外的獎項和成就。要注意的是實事求是，不可胡亂吹噓，以及所得獎項和成就跟求職是有關係的。例如：你獲得中文文學創作獎，你可以向僱主強調你的語文及創作的能力，以及願意帶領學校內中文寫作的課外活動。

練習七

(5) 補充個人優點：

如果你有特別的優點、專長，又與申請的工作有關，那麼你也應該寫在求職信之內。和第(4)點一樣，要實事求是，不可胡亂吹噓；但也不要因為怕別人以為自己在吹噓，而埋沒了自己的優點、專長。要注意的是，求職信本質就是向僱主作自我介紹，如果連自己的優點、專長也不知道、也不敢告訴別人，又怎能讓人對你投以信心。

練習八

	(6) 提出保證與期望：
	總結上文，保證自己一定會勝任該職位，並努力工作，請對方考慮自己的申請。
	(7) 列明諮詢人：
	一般為兩位，也有三位。須熟悉申請人的學業、品格和工作能力，如學校老師、前任僱主。申請人須事先徵得諮詢人的同意，才可填報他們為諮詢人。

5 祝頌問候語：

緊接上文或開新行低兩字位書寫﹕“敬候”、“敬頌”一類請候語，然後開新行頂格書寫“鈞安”、“台安”一類的安好語。在教育界，常用“教安”。

練習九

6 自稱：

直寫一般在署名右側用較小字體寫“晚”或“申請人”字樣，橫寫則寫在署名的左上角。如用電腦打字，則自稱另起一行。

7 署名：

須寫全名，字體不宜太草。如用電腦打字，此處也須手寫。

8 啟告語：

如“敬啟”、“謹啟”、“敬上”。

練習十

9 日期：

寫明二零XX年、X月X日。可在齊尾處書寫，或開新行齊頭書寫。

10 附件：

如中、英文履歷、英文求職信。除特別要求外，一般不必附學歷證書一類副本。